Presentatie- & Vergaderoplossingen

Efficiënt vergaderen met betrouwbare audiovisuele techniek

Vergaderen en presenteren is een belangrijk onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Toch werken veel vergaderruimtes nog met verouderde of ingewikkelde systemen.

Met de vergader- en presentatieoplossingen van Audivio beschik je over een ruimte waarin technologie naadloos ondersteunt. Schermen, camera’s en audio werken samen in één gebruiksvriendelijk systeem.
Zo verlopen vergaderingen efficiënter en kan iedereen zich focussen op de inhoud.

Complete vergader- en presentatiesystemen

Audivio ontwerpt en installeert complete vergader- en presentatiesystemen die eenvoudig en betrouwbaar functioneren.
Onze oplossingen kunnen onder andere bestaan uit:

Alle systemen worden zo ingericht dat ze eenvoudig te bedienen zijn en direct klaarstaan wanneer een vergadering begint.

Geschikt voor iedere vergaderruimte

Iedere organisatie heeft andere behoeften wanneer het gaat om vergaderen en presenteren. Daarom ontwerpen wij oplossingen op maat.
Onze installaties worden toegepast in onder andere:

Zo ontstaat een omgeving waarin medewerkers, klanten en partners eenvoudig met elkaar kunnen communiceren.

Gebruiksvriendelijke technologie

Techniek moet ondersteunen, niet in de weg zitten. Daarom staat gebruiksgemak centraal bij iedere installatie.
Onze vergaderoplossingen zijn ontworpen om:

Hierdoor kunnen medewerkers zonder technische kennis probleemloos gebruikmaken van de vergaderruimte.

Complete begeleiding

Van advies tot installatie en beheer

Een presentatie- en vergaderoplossing moet niet alleen vandaag optimaal functioneren, maar ook in de toekomst betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en flexibel blijven. Daarom begeleidt Audivio het volledige traject – van eerste inventarisatie tot onderhoud en service.

Daarom begeleiden wij het volledige proces:

1. Inventarisatie van wensen en ruimte

We starten met een inventarisatie van de vergaderruimte en de wensen van de organisatie. Zo krijgen we een duidelijk beeld van het gebruik, het aantal gebruikers, de type meetings en de technische mogelijkheden van de ruimte.

2. Advies en ontwerp van de oplossing

Op basis van de inventarisatie adviseren we een passende presentatie- en vergaderoplossing. We vertalen de wensen naar een technisch ontwerp waarin gebruiksgemak, helder beeld, goed geluid en eenvoudige bediening centraal staan.

3. Levering en professionele installatie

Onze technici verzorgen de levering en installatie van alle apparatuur, zoals schermen, camera’s en audio-oplossingen. Daarbij zorgen we voor een nette afwerking, correcte montage en uitgebreide tests, zodat alles direct optimaal werkt.

4. Instructie en ondersteuning

Na de installatie geven we duidelijke uitleg over het gebruik van de systemen. Zo kunnen gebruikers eenvoudig presenteren, videobellen en vergaderen zonder technische drempels.

5. Onderhoud en service

Om de installatie betrouwbaar en up-to-date te houden bieden we ondersteuning en onderhoud waar nodig. Zo blijft de vergaderoplossing optimaal functioneren en is hulp altijd dichtbij.

Op deze manier zorgen we voor een toekomstbestendige presentatie- en vergaderoplossing waar je dagelijks op kunt vertrouwen.

Op zoek naar een professionele vergaderoplossing?

Wil je jouw vergaderruimte voorzien van een gebruiksvriendelijke en betrouwbare audiovisuele installatie?

Het team van Audivio denkt graag met je mee over een oplossing die perfect aansluit bij jouw organisatie.

Maak impact

Met de meest vakkundige technici en het beste materiaal maken wij van elk event en elke livestream een gebeurtenis om nooit te vergeten.

Dit zeggen onze klanten

Meedenkende partner

"Voor ons diverse aanbod naar onze opdrachtgevers hebben wij partners nodig die net zo divers en flexibel zijn als wij. Van grootschalige evenementen tot kleine intieme get togethers, wij zijn altijd op zoek naar de juiste faciliteiten voor de juiste prijs. Audivio denkt daarin al jaren graag met ons mee, adviseert ons waar nodig en heeft of haalt de expertises in huis om ons goed te kunnen faciliteren. De opdrachten worden projectmatig aangepakt en door de korte lijntjes is het fijn samenwerken."

Totale ontzorging

"Audivio heeft voor ons diverse model introducties verzorgd en ons daarbij alles uit handen genomen: van een licht-geluidshow tot videomapping; ze zijn secuur, flexibel en regelen alles tot in de puntjes. Die totale ontzorging geeft ons rust: we wéten immers dat het goed komt. Wat ik extreem waardeer aan het team van Edan is dat ze vanaf het begin af aan met ons meedenken, ons oorspronkelijke idee verder verbeteren, of zelf met een nog veel beter plan komen. Oprechte betrokkenheid om zo te zorgen dat op alles op tijd een goed staat!"

Uitstekende Webinar partner!

“Op dit moment kunnen we als Rabobank geen bijeenkomsten op locatie meer organiseren voor onze klanten. Als alternatief hebben wij ervoor gekozen om via webinars onze klanten te informeren over verschillende relevante onderwerpen. Met de digitale support van Audivio voor livestreaming hebben we ervaren dat dit een prima alternatief is, waarmee we zelfs nog meer klanten kunnen bereiken. De support van Audivio is heel goed, er wordt goed meegedacht en de kwaliteit van het geleverde eindproduct is heel professioneel. ook van onze klanten krijgen wij deze feedback. We zijn hier heel tevreden over.

Presentatie- & Vergader­oplossingen